一、功能介绍

采购订单是对供应商进行采购的单据管理,支持创建采购订单,采购变更,确认采购,生成采购入库单,查看,编辑,操作日志等操作。

二、功能操作

创建采购订单

  • 点击创建订单,选择采购类型,选择供应商,该供应商字段的来源于供应商资料里维护的数据,且选择了供应商字段之后会自动带出维护的结款方式,结算周期,是否含税,税率,供应商地址等数据,默认收货仓库为原材料仓;添加明细之后,会自动带出物料的价格带出;(价格来源于供应商报价申请)。

特点:支持多个套料下采购订单

物料采购:
采购订单
采购订单
采购订单

套料采购:
套料采购
套料采购
套料采购

确认采购

勾选审批状态为审批完成,且采购状态为执行中的采购订单才可以点击确认采购按钮,然后点击确认成功的数据采购状态为已采购;其他状态的数据不能点击,会被提示拦截。
支持勾选多条数据,然后点击批量确认采购。

采购订单
采购订单

编辑

点击编辑按钮,在弹窗中修改非置灰的字段,点击提交审批,则会进入审批流,状态为审批中。

采购订单
采购订单
采购订单

点击编辑,在弹窗中修改非置灰的字段,点击保存按钮,则不会进入审批流,状态为待审批。

采购订单
采购订单
采购订单

作废

审批状态为待审批,采购状态为待执行或者审批状态为审批完成,采购状态为执行中的数据才会出现作废按钮,点击作废按钮,会提示是否要作废,点击确定之后,这条数据的采购状态修改为作废,且只有查看按钮,和操作日志按钮展示。

采购订单
采购订单
采购订单

查看

点击查看按钮,弹窗中展示维护的字段值,并且不能修改。

采购订单
采购订单

操作日志

点击操作日志按钮,在弹窗中展示单据从创建到至今经过多少修改记录。

采购订单
采购订单

导出

点击右上角的下载按钮,可以导出所有的数据。

采购订单
采购订单

对搜索条件进行搜索,然后点击右上角的下载按钮,可以导出搜素的数据。

采购订单
采购订单

打印

点击查看按钮,在弹窗中点击打印,打印的字段信息会来源采购订单。

采购订单
采购订单
采购订单

生成采购入库单

只有审批状态为审批完成且采购状态为已采购的采购订单支持点击生成采购入库单;
支持多个采购订单,采购订单必须是供应商一致才能一起提交;
填写了对应的仓库,库位,本次入库数,备品数据(不参与采购入库数,类似于赠品)点击保存按钮之后,会在采购入库单中生成一条待审批数据或者是点击提交审批直接进入审批流;

采购订单
采购订单
采购订单

采购订单变更

只有审批状态为审批完成且采购状态为已采购的采购订单支持采购变更;
存在采购入库单没有完成的不允许变更,或者是存在了已经出库的采购入库单,不允许整单进行作废或者手动完结;
且支持变更的时候,如物料的报价进行更新了,可以点击更新报价对采购订单的物料价格进行更新。

勾选符合添加的采购订单数据,点击采购订单变更。

订单变更类型:订单变更
不管是物料报价还是套料报价,都支持更新报价,采购数量,物料明细的备注进行变更;提交审批之后,采购订单的明细状态处于变更中,并且 会在采购订单变更页面中展示一条数据。

采购订单
采购订单
采购订单
采购订单
采购订单
采购订单

订单变更类型:整单手动完成
当采购订单已经部分入库,不允许整单作废,只能整单手动完成
点击已采购的采购订单数据,选择类型为整单手动完成,提交审批之后,明细的状态为变更中,等待采购变更单审批完成之后,明细状态为手动完成,采购订单的采购状态为手动完成。

采购订单
采购订单

订单变更类型:整单作废
点击已采购的采购订单数据,选择类型为整单作废,提交审批之后,明细的状态为变更中,等待采购变更单审批完成之后,明细状态为作废,采购订单的采购状态为作废。

采购订单
采购订单

订单变更类型:明细作废
点击已采购的采购订单数据,选择类型为整单作废,提交审批之后,明细的状态为变更中,等待采购变更单审批完成之后,明细状态为作废,如所有明细的状态都是已作废,那么采购订单的采购状态为作废;如只有一个明细状态为已作废,那么整个采购订单状态不会修改为已作废。

采购订单
采购订单
采购订单

订单变更类型:明细手动完成
点击已采购的采购订单数据,选择类型为整单手动完成,提交审批之后,明细的状态为变更中,等待采购变更单审批完成之后,明细状态为手动完成,如明细是有一个是手动完成组合,那么采购订单的采购状态为手动完成。

采购订单
采购订单
采购订单