售后管理

一、功能介绍

售后管理主要是通过API接口拉取AMZ,BEY,OTT,WLM等平台的message,return,case,feedback等根据客诉管理中的问题类型,自动生成客诉,处理客诉。

二、客诉登记

新增客诉登记

1.1手动新增

点击新增,客诉来源选择手工创建,输入订单编码,会自动带出订单相关信息,点击提交。

注意:如果订单是多品多件,用户只是客诉了其中一个sku或者是两个sku的处理方式不对,比如说一个是要退货退货,一个是退货重发。需要分次登记。

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1.2系统生成

根据ebay_return自动生成客诉登记

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通过分析客户描述中的关键词,确定客诉类型及处理结论

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处理客诉

客诉登记成功后,点击编辑,选择处理结论,选择不同的处理方案会出现不同的操作。

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处理结论选择退货退款,需要填写退款信息和退货信息,点击提交后按照‘优先退款’字段中是否选择优退款,如果选择‘是’单据就转到退款处理中,如果选择‘否’单据会到退货处理中。

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选退货信息中‘是否推送到仓库’如果选择是,会在仓储管理-售后退货入库中生成数据。

不退货退款

处理结论选择不退货退款,填写退款信息和产品问题登记,点击提交,单据会到退款处理中。

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换货重发

处理结论选择换货重发,填写产品问题登记,退货信息,退货明细,重发信息,物流信息,点击提交。

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不换货重发

处理结论选择不换货重发,填写产品问题登记,重发信息,物流信息,点击提交。

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返回维修,客诉已处理,未发货退款用的相对少,按照流程填

退货处理

退货处理页面点击编辑按钮,填写必填项,点击保存,如果处理结论不退货退款,流程走完,如果处理结论是退货退款,单据会到退款处理。

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退款处理

退款处理页面点击编辑按钮,填写必填项,点击保存。

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重发处理

重发处理页面点击编辑按钮,填写必填项,点击保存。

维修处理

是退货的一个环节, 如果涉及到需要维修的,会在客诉登记的结论那里写“退回维修”。但是当前公司没有做这维修这一项,客服暂时没有用这个功能。

预退款处理

是在客诉登记结论选择退款之后,转到退款处理界面,在操作退款的时候发现客户对退款有异议或者暂时不退款了, 就会转去预退款处理。

非客诉退货

主要是美仓收到退款,在系统的退货处理那里找不到对应的单子,就会录入非客诉退货(这种大部分是客户未告知我们自行退回产品或者被拒收等情况)。

B2B订单

客诉完成后,如果需要重发,会自动生成一个B2B订单。

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