包装项目

一、功能介绍

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包装项目主要涉及到多个部门配合创建需求流程,主要涉及到运营部、产品部、包装设计部、测试工程部、采购部完成包装需求流程节点的管控

产品部主要产品经理新建包装需求信息及分配阶段节点人员和审核

运营人员对包材文案输出及校对确认

认证专员--韦书利对产品的售卖站点及海关出货安规认证信息核对(下次迭代更新加上处理人角色)

包装设计部对全套包装设计

测试工程师对包装结构的测试

采购部主要负责包装结构打样、数码样打样、产前大货样签样的跟进及确认工作

一、操作说明

一、包装需求可见性和权限说明:

1、只有项目成员才能看到各自参与的包装需求并且能够查看阶段详情、编辑等

2、产品总监/包装设计主管审核单据流程

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3、创建人员可以分配角色对应的处理人员(注:审核人员是不能更换,只能一人审核)

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  1. 附件图片--只有包装需求单据成员登录才有权限看到详情附件下载信息

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列表包装需求状态的定义

草稿:保存草稿时的状态。
待审批:提交审批后的状态

审批中:审批人正在处理时的状态

审核不通过:审批被驳回时的状态

进行中:审核同意后的状态

已完成:所有阶段状态都为(已完成或者延期完成),对应的列表状态都为已完成

状态 操作
草稿 编辑、查看、删除
待审批 查看
审批中 查看
审核不通过 编辑、查看、删除
进行中 编辑、去处理、分配设计师、查看
已完成 查看

二、单据创建

1. 创建包装需求

1.1需求信息-产品信息

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需要产品经理输入对应的实物标贴型号、预计出库时间、站点 (必填项)

1.2 包装需求信息

1.2.1需求紧急程度

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注意:加急、不急选择 时间预算(必填项)

1.2.2 是否需要结构设计

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当选择是,阶段进度会出现需要结构设计需求阶段选择

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选择否,阶段没有结构设计阶段

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1.2.3认证标、包材成本预算、重量要求、尺寸要求、配件清单、设计类型

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这些都是需要必填字段,其中配件清单和设计类型可以新增和删除对应的一行数据

1.2.4 包装参考图

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非必填项,如果新增上传的图片,不能超过三张,超过三张会被拦截

1.2.5提供文件、产品卖点、产品参数

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上传附件、热卖点、产品参数必填项

2.阶段进度

2.1设计需求阶段

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产品经理需要分配对应的运营专员和处理人,也可以新增节点文案审核,注意标准时长是必填

2.2结构设计阶段

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产品经理创建人员分配包装设计角色、采购跟单员、测试工程师、包装设计师审核对应的人员分配,也可以新增审核节点注意标准时长是必填

2.3 包装设计阶段

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产品经理创建人员分配包装设计角色、包装设计师审核对应的人员分配,也可以新增审核节点注意标准时长是必填

2.4 样品确认阶段

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产品经理创建人员分配采购跟单专员、包装设计角色、对应的人员分配

3阶段进度处理流程

注意:当需求设计阶段完成后,同时触发结构设计阶段和包装设计阶段,只有当需求设计阶段、结构设计阶段、包装设计阶段完成时才能对样品确认阶段开启。

温馨提示:审核人员只有一人,阶段操作人员可以多人进行操作

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创建人员可以分配角色处理人员

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3.1第一阶段-需求设计阶段

例如我这边分配包材文案是王雨雨

当王雨雨登录账号后在包装需求这里有对应操作去处理

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跳转到阶段节点

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备注、上传附件信息,完成操作

注意:操作完成后,阶段状态状态会变成已完成,结束时间是当前时间,当完成时间大于标准时间则阶段状态会变成超时完成

3.2需求设计阶段-子阶段包材文案审核1 操作人吴土铨

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吴土铨进入包装需求列表,就可以分配处理人 和去处理

处理包装文档通过和驳回,当审批驳回,则会进入第一阶段王雨雨文案修改,审核通过则会流转下面阶段流程

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3.3.1 结构设计阶段 -包装结构设计 黄嘉瑜

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同样可以分配处理人和去处理操作

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3.3.2 结构设计阶段 -包装白盒打样/供应商提供现有结构样 李思

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李思账号看到对应的包装需求去处理 操作完成、退回

当操作退回流程则返回到包装结构设计流程

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下面流程同样如此同上操作,当满足需求设计阶段、结构设计阶段、包装设计阶段

样品确认阶段才生效

3.3.3样品确认阶段 -全套包装数码样打样 -李思

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操作退回,可以选择对应的当前阶段子节点操作节点
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操作完成则流转下面的子节点全套包装数码样签样

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当阶段全部完成,则包装需求的单据状态变为已完成

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