物流管理
物流管理
功能介绍
自发货物流一般指小包直发、第三方仓尾程派送物流,小包跨境直发服务商一般会称为“货代”。
自发货物流管理包含:
API 对接物流:对接物流商或货代接口,需要授权物流商系统后才能从物流商获取面单;
第三方仓物流:对接第三方海外仓后,可同步到的海外仓配套的尾程派送物流渠道;
平台物流:部分平台的官方指定的物流服务,即从平台获取物流面单;
货代管理
模块说明
物流商资料的基础数据管理。
操作说明:
1.从多维度进行筛选查看需要查看的物流商

添加物流商资料

物流渠道API对接
第三方物流商的渠道(系统已API对接,细分为以下3大类)
三方仓物流:对接第三方海外仓后,同步到的海外仓支持的尾程派送物流渠道,例如:谷仓、万邑通下的物流渠道
API对接物流:对接第三方物流服务商后,同步到的服务商支持的物流渠道,包含头程物流&自发货物流两种类型,例如:云途、燕文、递四方、联宇
平台物流:对接平台推出的官方物流后,同步到平台物流支持的物流渠道,只支持自身平台订单使用,例如:TEMU半托管官方物流、速卖通官方物流
API对接物流操作说明
要使用API物流渠道,请先完API物流商授权

渠道管理
物流渠道设置
创建物流渠道
点击物流商后,选择创建物流渠道,按要求填写必填项以及所需信息,点击保存。

尾程物流渠道
创建尾程物流渠道

渠道包装方式
用于自发货小包发送
创建渠道包装方式

物流对账
头程物流对账
根据头程物流商聚合发货单中物流费用,方便物流、财务和老板实时查看某物流商某时间段内的物流费用汇总和明细。

头程物流账单
1.物流人员可在此统一管理跟进头程物流单据,支持通过物流推荐比价选择合适的物流商和物流渠道、维护物流下单信息、更新物流费用明细,跟踪物流轨迹等;
2.若选择了对接的三方头程物流渠道,可快速进行下单和后续的确认签收操作;
3.后续可依据头程物流单进行对账。
尾程物流对账
财务人员统计运营人员发货业务中,涉及尾程程费用等需要跟物流商对账,方便确认相关费用。
背景:尾程物流费用复杂度高、手工对账易出错、数据分散在不同系统
目标:
1.精准匹配费用与订单数据(确保账单与业务操作一致性,减少人工核对成本);
2.识别计费异常(优化成本管控,识别多收、漏收、重复计费等异常);
3.提升对账效率(推动物流人员、财务与物流数据自动化协同,降低人工核对成本);
功能介绍:

导入尾程费用:跳转到导入尾程费用界面 尾程对账/操作-查看明细:可以查看每笔订单的勾稽情况与费用差异 正常订单:自发货的已发货订单,对应订单类型=正常订单,包含(自发货订单、temu平台订单用平台线上渠道自发货的订单) 取消订单:订单类型=取消跟踪号订单 退货订单:订单类型=退货订单(目前没有界面展示)、客诉订单(客服中心-客诉登记)、售后退货入库订单(仓储管理-售后退货入库-售后退货入库) 每天凌晨会按物流跟踪号统计昨天已发货、API对接、手工导入的数据;

手动导入尾程费用:
调整内容:必须维护正确的物流商名称,来源于货代管理的物流商名称;否则导入失败


容差值设置:可设置容差值,在容差值范围内,核销状态为已核销,否则为异常;如容差值是5,费用差异=-7,l-71,大于容差值5,核销状态=异常
差异处理:针对核销状态=异常,可选择单行或者多行批量处理差异备注;差异备注=待核验,核销状态=异常; 差异备注=核销无误,核销状态=已核销;
操作-查看明细:点击查看明细,非待核销状态,根据跟踪号查询这一笔订单对应的物流账单明细
操作-操作日志:该日志记录用户修改【差异备注】、核销的记录

尾程物流账单明细:可以查看账单明细数据,有对应的核销状态(待核销、已核销、异常)如确认异常,需要和服务商确认是否需要退款
头程物流分摊
头程分摊对发货头程的费用分摊到每个商品。每一票货的运输方式,费用可能不同,分摊计算复杂
通过商品的计费重占比计算单个商品头程
举例
发货单:TO241125000032
发货商品A,数量:1000,A商品包装规格:20cm×30cm×40cm,单品毛重500g(0.5kg),税费200
发货商品B,数量:2000,B商品包装规格:10cm×20cm×20cm,单品毛重1600g(1.6kg),税费400
物流方式:顺丰快递空运(材积参数5000),物流费用:450,其他费用:50
计算:
商品A的单个计费重=max(20×30×40/5000,0.5)=4.8
商品B的单个计费重=max(10×20×20/5000,1.6)=1.6
A商品单个头程成本:【(4.8×1000) / (4.8×1000+1.6×2000)×500 + 200 】/1000=0.5 ,A商品的头程成本:0.5×1000 = 500
B商品单个头程成本:【B商品计费重 (1.6×2000) / 整票货的计费重 (4.8×1000+1.6×2000)×整票货的运费500+B商品税费400】/ 发货量2000=0.3,B商品的头程成本:0.3×2000 = 600

二程物流账单
财务操作查看海外自营仓发往平台仓的物流费用统计

预估物流分摊
延展物流对账功能,财务核算时,对该笔物流费用支出做计费真实性的核算,用预估费用对比实际费用,可核对的实际运费与预估运费差异,归纳原因。

预估物流成本表
财务对预估物流成本sku的统计查看

报关系统
物流订单
物流人员可在此统一管理跟进头程物流单据,支持通过物流推荐比价选择合适的物流商和物流渠道、维护物流下单信息、更新物流费用明细,跟踪物流轨迹等;

报关单
用于生成管理清关资料,物流部人员根据核对报关单生成对应的报关合同

报关sku维护
实现报关资料中报关信息

报关单统计
对报关每月的出口信息统计
