供应商对账单

一、功能介绍

供应商对账单可以对供应商的进行每个月送货的数量,金额,以及预付款,其他费用等进行核对管理,本系统支持对已经收货上架的采购订单;供应商对账单提供对账单导入,对账单导出,付款记录,查看,审批,操作日志,批量申请付款单,导入对账单,提交审批,作废,打印,手动同步,财务调整,调整预计付款日期,上传盖章件,申请付款单,手动同步,财务调整,下载/生成采购合同,对账单自动创建等操作。

二、操作说明

对账单创建

入口1:在报表中->采购报表->供应商报表->供应商报表明细

创建对账单,勾选的数据是需要是共一个供应商,不同的供应商会拦截。

供应商对账单

入口2:手工导入对账单

供应商对账单这里进行到

供应商对账单

入口3:srm系统的对账单导入之后同步,如有在DS有匹配到对应的供应商以及月份。

供应商对账单

导出

点击导出按钮,导出了明细和主表可以在明细。

供应商对账单

批量申请付款单

勾选相同供应商对,点击批量申请付款单,就是会把多个明细汇总在同一张付款单里,金额汇总,发票信息汇总等。

供应商对账单

供应商对账单

上传发票

1)把发票信息上传到对账单中,上传之后的发票信息留存在发货管理。

2)上传发票先判断 公司主体 与对账单主体是否一致。

3)其次判断 解析出来了的公司名词与对账单的供应商名称是否一致。

4)最后判断 发票解析的金额 = 送货金额 – 备品金额。

5)上传发票之后可以自动解析金额,供应商名称,或者是手动添加维护数据然后进行保存。

供应商对账单

供应商对账单

查看

点击查看按钮,会展示生成对账单的明细数据。

供应商对账单

处理差异

当生成的对账单是生成了收货的时候的金额,这里处理差异配合导入账单一起使用;需要导入账单维护供应商送货的金额是多少,数量是多少;导入账单成功或者是SRM系统的对账单进行同步账单数据;

结果是:这里同一条的数据,会取导入的单价与通过系统自动生成的单据相比,如果导入的价格与生成的单据价格存在差异,那么允许认可差异,可能存在打折或者双方协商认可价格等,那么可以保存成功;

注意:一般几乎都是相等的

供应商对账单 供应商对账单

导入账单

点击导入账单,其目的是为了与对账单中数据单据进行比对,是否存在差异;存差异,但又不认可差异,保存的时候会做了校验不允许保存;存在差异,认可差异,保存时候可以保存成功,并且可以提交;不存在差异,直接保存提交即可,不会被拦截。

供应商对账单 供应商对账单 供应商对账单

提交审批

当完成差异的比对之后,点击提交审批,即可进入审批,直至审批完成,或者是被驳回。

供应商对账单

作废

点击作废按钮,对账单数据的审批状态会变成终止,付款状态为已作废;但审批完成的对账单数据,是无法作废的。

供应商对账单

打印

点击打印,展示明细对账单中采购订单明细,金额明细展示

供应商对账单

供应商对账单

手动同步

点击手动同步,是把SRM系统的对账单数据同步到DS的对账单的明细的数据;

注意:如果SRM 不存在这样的对账单数据,会提示未匹配到供应商导入的已确认对账单,请确认供应商系统是否存在账单数据。

供应商对账单

财务调整

点击财务调整,出现对账单中采购订单的明细的展示,检查采购订单报关,并进行调整。

供应商对账单

下载/生成采购合同

点击下载/生成采购合同,会统计对账单中的采购订单的SKU,会提取每条SKU的名字,SKU总单价,一条名字就是一个采购订单的明细,采购订单的SKU总单价是合同里的单价;主要是快捷的生成合同。
最新合同取值逻辑
供应商对账单生成采购合同单据写入逻辑:

1.主SKU的采购单价=(明细采购单价*/用量)的汇总

生成采购合同时:
采购价=采购订单中明细的采购单价/(拆分个数/用量)
数量=主SKU的送货数量
/明细的拆分个数/用量
采购金额=采购价
/数量

2.主SKU的采购单价≠(明细采购单价*/用量)汇总。【目前采购订单下单时是允许主SKU和明细SKU采购单价差异小于3的,且存在加工费也会导致不一致】

生成采购合同时:
差异单价:主SKU的采购单价-(明细的采购单价/用量)的汇总
明细数量=主SKU的送货数量
明细的拆分个数/用量,对比明细数量取出最小的那一条,都一样的话就取随机的一条。确认要摊分的明细。
差异分摊单价:差异金额/(明细的拆分个数
/用量)。保留两位小数
采购单价=采购订单中明细的采购单价/(拆分个数/用量)+差异分摊单价
金额=差异单价
/主SKU的送货数量+明细采购单价/主SKU送货数量/用量
只有需要分摊的明细才需要单价和金额进行处理,其他不需要摊分的明细按照正常计算的逻辑即可。

生成采购合同

调整预计付款日期

点击调整预计付款日期按钮,可以添加付款的时间,可以进行延长,当供应商可能因为别的原因导致延迟了付款时间,可以通过这个调整付款时间。

供应商对账单

供应商对账单

上传盖章件

点击上传盖章件,可以上传文件,对账单的状态是待审批,审批完成且没有生成付款单,是允许修改盖章件,并进行上传的;已经存在了待审批的付款单,那么是不允许上传盖章件,但已经作废的付款单,是可以上传盖章件的。

供应商对账单

供应商对账单